DỊCH VỤ HỘ KINH DOANH CÁ THỂ

Dịch vụ Hộ kinh doanh cá thể: Báo giá, Thủ tục đăng ký và những thông tin hữu ích khác

Hộ kinh doanh cá thể là một trong những mô hình đơn giản nhưng phổ biến nhất tại Việt Nam hiện nay. Bạn đã biết thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể? Dịch vụ đăng ký kinh doanh hộ cá thể uy tín? Lưu ý gì khi xin giấy phép kinh doanh hộ cá thể?… Nếu chưa có nhiều thông tin, cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé!

Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Trước khi tìm hiểu thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh (GPKD) hộ cá thể hay dịch vụ đăng ký kinh doanh hộ cá thể, hãy hiểu đúng hộ kinh doanh (HKD) cá thể là gì đã.

Hộ kinh doanh (HKD) cá thể là mô hình kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên cùng thuộc một hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm đối với hoạt động kinh doanh của hộ.

Nếu các thành viên cùng thuộc hộ gia đình đăng ký HKD thì phải ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hợp pháp cho HKD đó. 

Cá nhân đăng ký HKD hoặc người được ủy quyền làm đại diện HKD là chủ hộ kinh doanh.

Ai nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể?

Cá nhân, các thành viên hộ gia đình được quyền đăng ký HKD cá thể phải là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự đầy đủ. 

Ngoài ra, nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây thì cũng nên đăng ký HKD cá thể thay vì thành lập công ty, doanh nghiệp: 

- Cá nhân, hộ gia đình có mô hình kinh doanh vốn ít, nhỏ lẻ

- Có nhu cầu hợp pháp hóa hình thức kinh doanh, cần giấy phép hợp pháp khi bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra giấy tờ

- Khách hàng của họ không có nhu cầu sử dụng hóa đơn GTGT (VAT)…

Ngược lại, những cá nhân, hộ gia đình sản xuất nông-lâm-ngư nghiệp hay bán hàng rong, bán quà vặt, kinh doanh thời vụ, kinh doanh lưu động hay làm dịch vụ thu nhập thấp thì không cần phải đăng ký HKD cá thể.

Hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể thế nào?

Cá nhân, các thành viên hộ gia đình chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau đây để đăng ký HKD cá thể:

- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu)

- Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh

- Bản sao hợp đồng thuê/mượn nhà hoặc sổ đỏ nếu chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh

Trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn đăng ký HKD cá thể thì còn cần chuẩn bị thêm:

- Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của tất cả các thành viên hộ gia đình góp vốn kinh doanh

- Bản sao công chứng biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập HKD

- Bản sao công chứng văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh

- Bản sao công chứng chứng chỉ hành nghề nếu có

HKD muốn đăng ký thành công phải đảm bảo thỏa mãn các điều kiện sau đây:

- Ngành, nghề ĐKKD không bị cấm đầu tư kinh doanh tại Việt Nam

- Tên của HKD được đặt theo đúng quy định về đăng ký doanh nghiệp

- Đã nộp đủ lệ phí đăng ký HDK theo quy định.

Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở đâu?

Bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký HKD cá thể tại Cơ quan ĐKKD cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh, bằng hình thức nộp trực tiếp hoặc đăng ký online tại trang dịch vụ công của Sổ KH&ĐT tỉnh/thành phố. 

Hồ sơ sau khi được đăng ký sẽ được chuyển tiếp đến Phòng TC-KH hoặc Phòng Kinh tế của UBND cấp quận/huyện liên quan để được xét duyệt.

Nếu hồ sơ hợp lệ thì cơ quan ĐKKD cấp huyện sẽ gửi thông báo về tài khoản ĐKKD của chủ hộ kèm ngày hẹn đến lấy giấy phép.

Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cần bổ sung thêm giấy tờ hoặc bị từ chối thì chủ hộ cũng sẽ nhận được thông báo cụ thể qua tài khoản đã ĐKKD.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao giờ thì được giải quyết?

Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký HKD, cơ quan ĐKKD cấp huyện sẽ trao giấy biên nhận và cấp giấy chứng nhận đăng ký HKD cho hộ kinh doanh tương ứng trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ và đúng hồ sơ. Việc đăng ký HKD cá thể sẽ thành công khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký hợp lệ và nộp đầy đủ lệ phí đăng ký theo quy định.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì cũng trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký HKD, cơ quan ĐKKD cấp huyện phải thông báo bằng văn bản cho chủ hộ kinh doanh biết kèm lý do cùng các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu có.

Những lưu ý khi làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Để tránh rủi ro hồ sơ không hợp lệ, bị yêu cầu bổ sung, sửa đổi hoặc bị từ chối vừa mất thời gian, công sức lại làm trì hoãn kế hoạch kinh doanh, cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình khi làm hồ sơ, thủ tục đăng ký HKD cá thể cần lưu ý:

+ Đối tượng đăng ký làm chủ hộ kinh doanh

Một người chỉ được đứng tên đại diện duy nhất cho một hộ kinh doanh, xét trên phạm vi cả nước. Vì thế, nếu người đó đã là chủ của một hộ kinh doanh trước đó, mặc dù không kinh doanh từ lâu nhưng vẫn chưa giải thể thì người đó cũng không thể đứng tên trên hộ kinh doanh mới được. 

+ Đặt tên hộ kinh doanh

Tên hộ kinh doanh thường gồm có 2 thành tố, là: hộ kinh doanh + tên riêng của hộ kinh doanh đó. Tên HKD không được sử dụng cụm từ “công ty” hay “doanh nghiệp”, không được trùng với tên riêng của những HKD đã đăng ký HKD trước đó trong phạm vi cấp huyện. Có nơi còn quy định tên HKD không được sử dụng tiếng Anh để đặt, nếu có phải đặt dấu chấm vào giữa các ký tự của tên tiếng Anh đó.

+ Địa điểm đăng ký kinh doanh

Chính là nơi mà HKD thực hiện hoạt động kinh doanh sau đăng ký. Một HKD có thể tổ chức hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm nhưng phải chọn một địa điểm cụ thể để đăng ký làm trụ sở chính của HKD, đồng thời phải thông báo cho cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường biết những nơi thực hiện hoạt động kinh doanh còn lại.

Trường hợp địa chỉ đang hoạt động kinh doanh là nhà thuê hoặc mượn thì cần xác minh rõ rằng địa chỉ này trước đó đã được ai dùng làm địa chỉ đăng ký thành lập HKD chưa. Nếu có rồi thì HKD đó đã giải thể chưa? Cần đảm bảo rằng địa chỉ này hiện thuộc sở hữu hoặc quản lý của chính HKD đang đăng ký kinh doanh.

Nói một cách dễ hiểu thì một địa điểm chỉ được đăng ký hoạt động kinh doanh cho một HKD duy nhất, xét trên phạm vi toàn quốc.

+ Vốn điều lệ

Hiện luật không quy định về số vốn tối thiểu hay tối đa khi đăng ký HKD. Nghĩa là, đăng ký vốn điều lệ bao nhiêu là tùy thuộc mỗi hộ. Tuy nhiên cần lưu ý rằng việc chịu trách nhiệm rủi ro của HKD là chịu trách trên tất cả tài sản có được và chịu trách nhiệm vô hạn. Do đó, khi quyết định đăng ký HKD thì cần tính toán rủi ro sau này, nếu kinh doanh không thuận lợi.

Tip là nên đăng ký vốn thấp thôi. Nếu đăng ký vốn cao thì cơ quan thuế sẽ áp mức thuế khoán hàng tháng cho HKD cao tương ứng. 

+ Số lượng lao động tối đa

Theo quy định trước đây, HKD cá thể chỉ được phép sử dụng tối đa 9 lao động. Tuy nhiên, luật sửa đổi thì không còn giới hạn số lượng lao động của HKD nữa.

+ Ngành nghề đăng ký kinh doanh

HKD được quyền đăng ký nhiều ngành, nghề miễn sao không bị pháp luật cấm. Lưu ý những ngành nghề có điều kiện thì nên liên hệ cán bộ ĐKKD để được tư vấn kỹ về các điều kiện cũng như giấy tờ cần chuẩn bị trước khi nộp để tránh bị trả lại hồ sơ đăng ký.

+ Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Lưu ý chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo quy định các giấy tờ, văn bản theo hồ sơ đăng ký HKD cá thể.

Trên thực tế, đăng ký HKD cá thể nói thì đơn giản hơn so với thành lập doanh nghiệp, tuy nhiên, khi tiến hành xét duyệt thì có thể gặp nhiều cản trở hơn. Bởi nếu thành lập doanh nghiệp đã có văn bản quy định rõ ràng, chỉ cần tuân thủ theo thì sẽ dễ thành công trong khi đăng ký HKD lại không có khuôn khổ nhất định mà đôi chỗ tùy thuộc vào yếu tố cảm quan của người xét duyệt. Vì thế, lưu ý những điều được mách nước trên đây để tránh rủi ro trì hoãn được cấp giấy phép nhé.